Adatvédelmi Tájékoztató
Ez a dokumentum részletesen ismerteti, hogyan kezeli és védi az Arany Terem a látogatók, a coworking tagok és az üzleti pókerklub résztvevőinek személyes adatait.
Adatkezelő Adatai és Alapelvek
Az Arany Terem elkötelezett a privát szféra és az üzleti titoktartás legmagasabb szintű biztosítása mellett mind a nappali irodai munkavégzés, mind az esti klubesemények során.
Az Adatkezelő Azonosítása
- Hivatalos megnevezés: Arany Terem (üzemeltető: Arany Terem Business Hub)
- Helyszíni cím: Budapest, Allee Bevásárlóközpont, Október huszonharmadika u. 8-10, 1117 Hungary
- Telefonszám: +36 1 887 6156
- Központi e-mail: info@aranyterem.com
- Domain név: aranyterem.com
Az Arany Terem adatkezelési gyakorlata teljes mértékben illeszkedik az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletéhez (Általános Adatvédelmi Rendelet – GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényhez (Infotv.).
Alapelvünk a célszerűség, az átláthatóság és az adattakarékosság. Csak olyan adatokat kérünk be és tárolunk, amelyek elengedhetetlenek a prémium szintű coworking szolgáltatás, a biztonságos asztalfoglalási rendszer és az exkluzív kapcsolatépítő események lebonyolításához.
Kezelt Adatkörök és Célok
Hogyan csoportosítjuk az információkat a nappali munkaállomások, tárgyalók és az esti klubprogramok mentén.
1. Coworking és Tárgyaló Foglalások
MunkakörnyezetKezelt adatok: Teljes név, cégnév, számlázási cím, adószám, e-mail cím, kapcsolattartó telefonszám, választott bérleti időszak, teremfoglalási előzmények.
Az adatkezelés célja: Szerződéskötés és teljesítés, tagsági jogosultságok regisztrációja, számlakiállítás a hatályos számviteli törvények szerint, valamint technikai értesítések küldése.
Jogalap: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése) és c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése).
2. Üzleti Pókerklub és Asztalfoglalás
KlubtagságKezelt adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, 18+ életkor megerősítése, vendégpreferenciák és klubtagsági státusz.
Az adatkezelés célja: Helyszíni asztalfoglalások egyeztetése, networking rendezvények létszámgazdálkodása, a felnőtt korhatár (18+) ellenőrzése a klubszabályzat értelmében.
Fontos garancia: Az Arany Terem kizárólag offline, helyszíni üzleti és stratégiai játékesteknek biztosít prémium helyszínt. Nem üzemeltetünk online szerencsejátékot vagy távoli fogadási rendszert, így virtuális egyenleg- vagy pénzügyi tranzakciós adatokat ilyen célból nem gyűjtünk.
3. Helyszíni Biztonság és Belépésfelügyelet
Fizikai VédelemKezelt adatok: Belépőkártya logbejegyzések (időbélyeg), a közösségi terekben elhelyezett zártláncú biztonsági kamerarendszer (CCTV) képrögzítése.
Az adatkezelés célja: Vagyonvédelem, az exkluzív tagi zónák fizikai biztonsága, az üzleti tárgyalások zavartalansága és az incidensek megelőzése.
Jogalap: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (az adatkezelő és a látogatók jogos érdeke).
„A professzionális tárgyalások és a magas szintű kapcsolatépítés záloga a teljes bizalom. Adatkezelési rendszereinket a banki és diplomáciai biztonsági standardok figyelembevételével alakítottuk ki.”
Megőrzési Idők és Biztonsági Garanciák
Mennyi ideig tároljuk az információkat és milyen technikai intézkedésekkel garantáljuk a hozzáférés korlátozását.
Tételes Megőrzési Időtartamok
A határidők lejárta után az adatokat automatikusan és visszafordíthatatlanul töröljük vagy anonimizáljuk.
Alkalmazott Biztonsági Intézkedések
Az Arany Terem szerverein TLS 1.3 titkosítást alkalmazunk minden webes kommunikációhoz. Az adatbázisok többzónás, európai elhelyezkedésű szerverközpontokban működnek, dedikált tűzfalvédelemmel és szigorú jogosultságkezeléssel. A fizikai helyszínen az adminisztratív terminálokhoz kizárólag a titoktartási nyilatkozattal rendelkező vezetőség férhet hozzá.
Személyes adatokat harmadik félnek semmilyen körülmények között nem értékesítünk. Adattovábbítás kizárólag a jogszabályban előírt hivatalos szervek (pl. hatósági megkeresés), illetve a közvetlen technikai partnerek (tárhelyszolgáltató, bankkártyás fizetési elszámoló) felé történhet.
Az Ön Jogai és Érvényesítésük
A GDPR alapján minden érintett teljes kontrollal rendelkezik a róla tárolt információk felett.
Hozzáférési Jog
Ön jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, másolatot kérhet a tárolt adatokról.
Helyesbítés Joga
Kérheti a pontatlan vagy megváltozott személyes adatok (pl. új e-mail cím, módosult cégnév) haladéktalan frissítését.
Törléshez Való Jog
Kérheti adatai törlését („az elfeledtetéshez való jog”), kivéve ha azok megőrzése törvényi (pl. számviteli) kötelezettségünk.
Korlátozás és Hordozhatóság
Kérheti az adatkezelés korlátozását vitatott esetekben, vagy igényelheti az adatok géppel olvasható formátumban történő átadását.
Kérelmek benyújtása
Jogérvényesítési igényét legkésőbb 30 napon belül díjmentesen teljesítjük.
Jogorvoslati Fórumok
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatai kezelése sérti a hatályos jogszabályokat, az alábbi szervekhez fordulhat.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- Telefon: +36 (1) 391-1400
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Weboldal: www.naih.hu
Bírósági Jogérvényesítés
A hatósági eljáráson kívül Ön jogosult a jogellenes adatkezelésből eredő igényeit közvetlenül bíróság előtt érvényesíteni. A per elbírálása az illetékes Törvényszék (a Fővárosi Törvényszék vagy a lakóhelye szerinti Törvényszék) hatáskörébe tartozik.
Kérdése merült fel a szabályzattal kapcsolatban?
További részletekért tekintse meg a Sütikre vonatkozó irányelveinket vagy az Általános Szerződési Feltételeket, illetve lépjen kapcsolatba közvetlenül vezetőségünkkel.